1．目的
本方針は、有限会社日火関東保険企画（以下「当社」という）が行う保険募集その他の業務において、お客さまの利益が不当に害されることのないよう、利益相反のおそれがある取引を適切に管理・防止するための基本方針を定めるものである。
2．利益相反の考え方
当社における利益相反とは、当社または当社の役職員・募集人の利益が、お客さまの利益と相反し、または相反するおそれのある状態をいう。
3．対象となる取引・行為
当社は、以下のような場合に利益相反が生じるおそれがあると認識する。
1. 手数料水準や報酬条件の高低により、特定の商品を優先して推奨する場合
2. 複数の保険会社の商品を取り扱う中で、お客さまの意向よりも当社の都合を優先する場合
3. お客さまに不必要な補償や過度な保障を推奨する場合
4. 契約継続・更改時において、条件変更等の重要事項を十分に説明しない場合
4．管理方法
当社は、利益相反のおそれがある取引について、次の方法により適切に管理する。
1. お客さまの意向を適切に把握・確認した上で、意向に沿った商品を提案すること
2. 商品内容・保険料・手数料体系等について、分かりやすい説明を行うこと
3. 募集記録・意向把握記録を作成・保存し、事後検証を可能とすること
4. 必要に応じて、特定商品の推奨を行わない、または別商品の提案を行うこと
5．管理体制
当社は、利益相反管理の実効性を確保するため、以下の体制を整備する。
1. 保険募集管理責任者を中心とした管理体制の構築
2. 募集内容に関する定期的な点検・確認の実施
3. 不適切な事案が発見された場合の是正および再発防止策の実施
6．教育・研修
当社は、役職員および募集人に対し、利益相反に関する理解を深めるため、定期的に教育・研修を実施する。
7．情報の適切な管理
当社は、利益相反管理に関連して取得したお客さまの情報について、個人情報保護法および社内規程に基づき、適切に管理する。
8．方針の見直し
本方針は、法令改正や業務内容の変更等に応じて、適宜見直しを行うものとする。
9．施行日
本方針は、2025年4月1日より施行する。